【初心者向け】NotionでURLを一括管理!論文・参考文献の管理にも

プログラミング・情報

どうも、そらです!

今回は、Notionの活用法の紹介、第二弾!

Notionを利用したURLの一括管理の方法を紹介していきたいと思います!

Notionとは、情報をまとめて管理できるクラウド型アプリケーション。

メモやスケジュールの管理、To-Doリスト、ブログ記事の作成など様々な機能があり、Notionを利用することで、日々の作業効率が大幅にアップします!

私も実際にNotionを利用していますが、使う前に比べて格段に情報の整理がはかどり、作業効率も上がったな、と実感しています。

この記事では、私が実際に使ってみた機能の中で特に便利だと感じた、Notionを利用したURLの管理方法を紹介したいと思います!

はじめてNotionを使う人やNotionに興味のある人は、ぜひ参考にしてみてくださいね!

Notionについてはこちらの記事でも紹介しておりますので、参考にしてみてください↓

Notionを用いたURL管理

みなさんは普段、URLの管理をどのように行っていますか?

Notionを使い始めるまで、私はブックマークのフォルダーを作り、そこにURLを分類・保存をしていました。

はじめはこれでよかったのですが、段々と保存するURLの数が増えていくと、ブックマークのフォルダー内にあるはずのURLを探すのに時間がかかったり、見つけられなかったり……なんてことも増えていきました。

ブラウザのブックマークは便利ですが、保存するURLの数が増えてくると使いにくくなってしまいますよね。

特に私はどんどんブックマークを付けちゃうタイプなので……。

そんな悩みを抱いてるときにNotionを見つけ、利用を始めました!

URL管理でNotionを使うことのメリット

NotionでURLを管理するメリットには、以下のようなものが挙げられます!

・検索機能がある
・タグ付け、メモの記入が可能
・チェックボックス機能を追加可能
・ブックマークと同じように、画面を切り替えることなく手軽に保存できる。

Notionでは保存したURLにタグをつけたり、メモを記入したりすることができます。

また検索機能もあるため、URL内に含まれる単語やタグ・メモ内にある単語から探しているURLを絞り込むことも可能です!

この機能を利用すれば保存したURLを見つけるのも簡単!

URLを探す時間が省けます。

さらにチェックボックスを追加することもできるため、読んだURLだけチェックマークをいれるといった使い方もできますよ!

肝心のURLの保存方法ですが、ブラウザに拡張機能を追加すれば、あとはブラウザ上で数クリックするだけ。

画面を切り替えることなく手軽に保存できます!

気になった方は、ぜひ試してみてください!

Notionを利用したURLの管理方法

NotionのURL管理を始める流れは、以下の通り↓

【PC版】

①Notionのインストール・登録

②Notionに新規ページを追加

③新しく作ったページにテーブルビューを追加
(ページ右下に表示される”…”というマークをクリックするとテーブルビューを作成できるボタンが表示されます。また半角のスラッシュを打ち込むことでもテーブルビュー作成のボタンを見つけられます。)

④ブラウザに拡張機能”save to notion”を追加(Chrome、Microsoft Edge などのブラウザ用のものがあります。)

⑤ブラウザに表示されている拡張機能のマークをクリックし、Add New Form ⇒Select…⇒(先ほど作ったファイル名)⇒Saveの順にボタンを押し、Notionに作成したテーブルビューをリンク先に追加

①~⑤までの操作が完了したら、URLを保存する準備完了です!

あとは、URLを保存したいページを開き、ブラウザ上の拡張機能のマークをクリックし、Save ボタンをクリックすればOK。

Notionのページを開くと、テーブルにURLが追加されていることが確認できると思います。

先ほど紹介した、タグ付けやメモ、チェックボックスを利用したい場合は、Notionのテーブルの”+”をクリックして選択すれば追加できます!

携帯で使用する場合は、共有機能を利用することでNotionにURLを保存できます。

終わりに

今回は万能アプリNotionを用いた、便利なURLの一括管理方法をまとめました。

Notionの機能は多岐にわたり、初めは使い方に戸惑うこともあるかもしれませんが、使い慣れてくるととても便利なアプリです。

皆さんもぜひ色々な機能を試し、自分に合わせてカスタマイズしてみてくださいね!

今後も、Notionの活用例などをテンプレートも載せて公開していきたいなと思っています!

それではまた、次の記事で!

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